한국가스기술공사

한국가스기술공사는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

①한국가스기술공사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

한국가스기술공사는 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

②한국가스기술공사가 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

①한국가스기술공사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

②한국가스기술공사는 회원제 서비스를 별도로 제공하지 않으며, 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당정보를 지체없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다.

각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 민원사무 처리 : 3년(보유기간 종료 후 5일 이내로 파기)

제3조(개인정보처리의 위탁)

①한국가스기술공사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

<홈페이지 시스템 유지보수>

• 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜케이쓰리아이
  
• 위탁하는 업무의 내용 : 한국가스기술공사 홈페이지시스템 유지보수 업무

②한국가스기술공사는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조(개인정보파일 등록 현황)

한국가스기술공사가 「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목의 조회방법은 다음과 같습니다.

개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) ⇒개인서비스⇒개인정보 열람 등 요구 ⇒ 개인정보파일 목록 검색 ⇒ 기관명에 ‘한국가스기술공사’ 입력 후 조회

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

①정보주체(만 14세미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 한국가스기술공사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보 열람요구
• 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 삭제요구
• 처리정지 요구

②제1항에 따른 권리 행사는 한국가스기술공사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한국가스기술공사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 한국가스기술공사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 한국가스기술공사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

한국가스기술공사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

제7조(개인정보의 파기)

①한국가스기술공사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

②정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1.파기절차

• 한국가스기술공사는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한국가스기술공사는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 한국가스기술공사는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

2.파기방법

• 한국가스기술공사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포맷(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

①한국가스기술공사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
• 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보보호책임자)

①한국가스기술공사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

②정보주체께서는 한국가스기술공사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호채임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국가스기술공사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리 해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)

①정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국가스기술공사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수·처리 부서

• 부서명 : 정보보안부
• 담당자 : 부장 방흥택
• 연락처
  • TEL : 042-600-8292
  • FAX : 042-600-8295
  • Email : privacy@kogas-tech.or.kr

②정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, '개인정보보호포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

• 개인정보보호포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구(실명인증 필요)

제11조(권익침해 구제방법)

①정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원(개인정보침해신고센터) 등에 분쟁해결 또는 상담을 신청할 수 있습니다.

②이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

▶ 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972(www.kopico.go.kr)

• 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 신청

▶ 개인정보 침해신고센터 : (국번없이)118(http://privacy.kisa.or.kr)

• 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

▶ 대검찰청 사이버범죄수사과 : (국번없이)1301, cid@spo.go.kr(http://spo.go.kr)

▶ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이)182(http://cyberbureau.police.go.kr)

제12조(영상정보처리기기 설치·운영)

①한국가스기술공사는 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 시설의 안전 및 보호를 목적으로 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

• 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 한국가스기술공사의 시설안전·화재예방
• 설치대수, 설치 위치, 촬영 범위

• 관리책임자 : 총무부 서영민 부장
  • TEL : 042-600-8201

• 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

  영상정보처리기기 보관장소처리방법

  촬영시간	보관기간	보관장소
  24시간	촬영일로부터 30일 이내	방재실

  • 처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제합니다.

• 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자 승인 후, 총무부에서 열람
• 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구. 정보주체 자신이 촬 영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산·이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
  • 개인영상정보 청구서 양식

• 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제13조(개인정보 처리방침 변경)

①공사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 홈페이지(www.kogas-tech.or.kr)을 통해 공지하도록 하겠습니다. 이 개인정보 처리방침은 2023. 9. 7 일부터 적용됩니다.
②이전의 개인정보처리방침은 아래 적용방침 파일 다운로드 링크에서 확인하실 수 있습니다.

한국가스기술공사 개인정보 처리방침 변경 내역

구분	주요 변경내용	이전방침
2023. 11. 3 ~ 현재 적용	전자민원, 부조리신고 접수방법 변경으로 인한 개인정보파일 제외 (국민신문고로 변경)
2023. 9. 7~2023. 11. 2일 적용	개인정보 처리 메뉴 추가 제4조(개인정보파일 등록 현황) 항목 추가 개인정보보호 책임자 및 담당부서명 변경 영상정보처리기기 설치대수 및 관리책임자 변경
2023. 2. 6~2023. 9. 6일 적용	개인정보처리 메뉴 추가 개인정보보호 책임자 변경 영상정보처리기기 설치대수 변경
2022. 1. 13~2023. 2. 5일 적용	개인정보보호 책임자 및 담당부서 현행화 대표도메인 변경에 따른 홈페이지 주소 현행화
2021. 4. 16~2022. 1. 12일 적용	개인정보보호 책임자 및 담당부서 현행화
2020. 6. 29~2021. 4. 15일 적용	개인정보보호 담당부서 및 개인정보 열람 청구 접수·처리부서 담당자 현행화
2020. 1. 1~2020. 6. 28일 적용	개인정보처리 위탁업무 수행 업체 변경 개인정보보호 책임자 변경 영상정보처리기기 관리책임자 변경
2019. 6. 28~2019. 12. 31일 적용	운영근거 및 개인정보 처리목적 구체화 수집항목 변경 및 보유기간 명시 개인정보보호 책임자 및 담당부서 현행화
2017. 4. 5~2019. 6. 27일 적용	개인정보 처리기준 추가 정보주체 범위 명확화 개인정보보호 책임자 및 담당부서 현행화 CCTV 설치대수, 운영기준 세분화
2014. 5. 19~2017. 4. 3일 적용	개인정보 처리방침 수립